자료실
도입 전 확인하는 회계 자료실
이 자료실은 클라우드 ERP 도입을 검토하는 담당자가 먼저 확인하면 좋은 항목을 정리한 곳입니다. 회계·세무 실무 체크리스트, 전자세금계산서 처리 기준, 개인정보 고지 항목처럼 도입 결정 전에 짚어야 할 내용을 다룹니다. 아래 안내는 일반적인 기준이며, 회사 상황에 따라 적용 범위가 다를 수 있습니다.
회계 실무
반복되는 수작업을 먼저 나열하고, 계정과목과 거래처 마스터 상태를 확인하는 순서를 정리했습니다. 상담 전에 현재 업무 흐름을 파악하면 논의가 훨씬 구체적으로 진행됩니다.
전자세금계산서
발행·수취 내역을 기간별로 대조하고, 수정 발행 이력과 매입 증빙 누락 여부를 확인하는 실무 기준을 담았습니다. 신고 전 정리 절차까지 함께 살펴볼 수 있습니다.
개인정보 보호
개인정보처리방침에 들어갈 수집 항목, 보유 기간, 파기 방법과 정보주체의 권리 안내를 정리했습니다. 사업자 정보 표시 기준도 함께 확인할 수 있습니다.
도입 전 체크리스트
클라우드 ERP 도입 상담을 시작하기 전, 지금 쓰는 방식부터 정리해 두면 좋습니다. 아래 네 가지를 순서대로 적어두면 상담 자리에서 무엇을 물어야 할지가 분명해집니다.
도입 상담 신청하기-
1
반복 수작업 나열
현재 경리 담당자가 매달 반복하는 입력·대조 작업을 먼저 적어둡니다. 어떤 작업이 시간을 가장 많이 쓰는지 확인하면 자동화 우선순위가 자연스럽게 정해집니다.
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2
연계 대상 정리
사용 중인 은행, 카드사, 홈택스 연계 대상을 목록으로 정리합니다. 거래가 발생하는 통로를 빠짐없이 확인하는 것이 연동 범위를 정하는 출발점입니다.
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3
기존 데이터 상태 확인
기존 회계 프로그램의 계정과목 체계와 거래처 마스터가 얼마나 정리되어 있는지 확인합니다. 이관 후 정리를 다시 하는 일을 줄이려면 이 단계가 중요합니다.
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4
결재선 초안 작성
누가 입력하고 누가 승인하는지 결재선 초안을 잡아둡니다. 권한 설계가 미리 정리되어 있으면 상담에서 확인할 항목이 크게 줄어듭니다.
개인정보처리방침에 들어갈 기본 항목
개인정보처리방침은 어렵게 쓸 필요가 없습니다. 아래 항목이 빠짐없이 들어갔는지만 확인하면 초안을 잡기 쉬워집니다.
수집 항목과 목적
어떤 개인정보를 수집하는지, 그 정보를 어떤 목적으로 쓰는지 명시합니다. 목적은 구체적으로 적을수록 나중에 확인 요청에 대응하기 쉽습니다.
보유 기간과 파기
보유 기간과 파기 방법, 파기 시점을 함께 적습니다. 기간이 끝난 뒤 무엇을 어떤 방식으로 지우는지까지 남겨두면 나중에 기준이 흔들리지 않습니다.
정보주체의 권리
열람·정정·삭제를 요구할 수 있는 권리와 그 행사 방법을 안내합니다. 요청을 받는 절차를 미리 정해두면 실제 문의가 들어왔을 때 대응이 빨라집니다.
문의 창구 분리
개인정보 관련 문의를 받는 창구를 별도로 둡니다. 도입 상담 창구와 섞이면 처리 이력이 흐려지므로 담당과 연락처를 따로 적어두는 편이 좋습니다.
기준 문서 참고
개인정보보호위원회가 제시하는 작성·운영 기준을 참고하면 항목 누락을 줄일 수 있습니다. 기준 문서와 대조하며 초안을 점검하는 절차를 권합니다.
개정 이력 관리
방침을 고칠 때는 언제 무엇이 바뀌었는지 이력을 남깁니다. 시행일과 개정 사유를 함께 기록하면 이용자에게 변경 내용을 설명하기 쉬워집니다.
사업자 정보 노출 기준
사이트에는 법인명, 사업자등록번호, 주소, 대표 연락처를 표시하는 것이 일반적입니다. 방문자가 사업자 정보를 확인할 수 있어야 문의와 계약 절차도 신뢰를 얻습니다.
아우라캐피탈은 경기도 성남시 분당구 판교역로 152에 사무실을 두고 있습니다. 이 정보는 사이트 하단에서도 확인할 수 있습니다.
- 법인명
- 아우라 클라우드 회계 시스템
- 사업자등록번호
- 사업자등록번호는 사이트 하단에서 확인할 수 있습니다
- 주소
- 경기도 성남시 분당구 판교역로 152
- 고객센터 전화
- +82-31-801-0822
- 상담 시간
- 평일 09:00 - 18:00 (주말 및 공휴일 휴무)
전자세금계산서 실무 기준
전자세금계산서 실무는 발행과 수취를 같은 기준으로 대조하는 데서 시작합니다. 신고 직전에 몰아서 확인하지 않도록 기간별 점검 절차를 만들어 두는 편이 안전합니다.
기간별 발행·수취 대조
발행과 수취 내역을 기간별로 조회해 거래처와 대조합니다. 월 단위로 끊어 확인하면 누락된 건을 나중에 찾는 일이 줄어듭니다.
수정 발행 이력 관리
수정 발행이 필요한 경우 사유와 이력을 남깁니다. 언제 왜 다시 발행했는지 기록이 있어야 나중에 거래처 문의에도 정확히 답할 수 있습니다.
매입 증빙 누락·중복 확인
매입 증빙은 홈택스 자료와 대조해 누락과 중복을 확인합니다. 두 번 잡힌 건과 빠진 건을 함께 점검하는 절차를 권합니다.
신고 전 정리 절차
부가가치세 신고 전에 미확인 항목을 정리합니다. 신고 마감 직전에 확인 작업이 몰리지 않도록 미리 목록을 만들어 두면 실수가 줄어듭니다.
회계 데이터 보관과 접근 권한
클라우드 ERP를 쓰면 전표가 한곳에 쌓입니다. 그만큼 누가 무엇을 볼 수 있는지 정하는 권한 설계가 중요해집니다.
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수정·승인 기록 보관. 전표 수정 이력과 결재 승인 기록을 남겨두면 문제가 생겼을 때 흐름을 그대로 되짚을 수 있습니다.
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역할별 권한 부여. 사용자 역할을 조회, 입력, 승인, 관리자로 나눠 권한을 부여합니다. 담당자마다 필요한 범위만 열어두는 편이 안전합니다.
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퇴사자 계정 비활성화. 담당자가 바뀌면 계정을 바로 정리하는 절차를 둡니다. 인수인계가 끝난 뒤에도 열려 있는 계정은 내부 통제에서 가장 먼저 확인할 대상입니다.
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접속 기록 활용. 접속 기록은 내부 통제 자료로 보관합니다. 감사나 점검 때 어떤 근거로 확인했는지 설명할 수 있어야 합니다.
권한과 이력은 상담에서 실제 운영 방식에 맞춰 함께 설계합니다. 계약 후에는 기술 지원 채널로 안내합니다.
세무 대리인과의 자료 교환
세무 대리인에게 매달 자료를 넘기는 과정은 생각보다 많은 시간을 씁니다. 같은 데이터에서 바로 뽑아 넘기는 방식을 만들면 엑셀로 다시 정리하던 작업을 줄일 수 있습니다.
같은 데이터에서 추출
시산표, 보조부, 세금계산서 합계표를 같은 데이터에서 뽑습니다. 서로 다른 파일에서 숫자를 옮겨 적다 생기는 불일치를 줄이는 것이 목표입니다.
범위와 주기 합의
대리인에게 넘기는 자료의 범위와 주기를 미리 정합니다. 매달 넘길 항목과 분기마다 확인할 항목을 나눠두면 요청이 오갈 일이 줄어듭니다.
교환 방식 문서화
교환 방식은 대리인과 합의해 문서로 남깁니다. 누가 언제 어떤 형식으로 넘기는지 정해두면 담당자가 바뀌어도 절차가 유지됩니다.
클라우드 이용 시 확인할 사항
회계 데이터를 클라우드에 두기로 했다면, 계약 전에 확인해야 할 항목이 몇 가지 있습니다. 아래 네 가지는 상담에서 반드시 짚고 넘어가는 편이 좋습니다.
저장 위치와 접근 범위
데이터가 어디에 저장되고 누가 접근할 수 있는지 확인합니다. 운영 담당자와 지원 담당자의 접근 범위를 구분해 두면 내부 점검 때 기준으로 쓸 수 있습니다.
자료 내려받기 가능 여부
서비스 중단이나 점검 상황에서 자료를 내려받을 수 있는지도 점검합니다. 필요한 시점에 어떤 형식으로 받을 수 있는지 미리 확인해 두면 당황할 일이 줄어듭니다.
계약 종료 시 반환·삭제
계약 종료 시 데이터 반환과 삭제 절차를 확인합니다. 반환 형식과 삭제 확인 방법까지 문서로 남겨두는 편이 안전합니다.
백업 주기와 복구 절차
백업 주기와 복구 절차는 상담에서 안내합니다. 복구가 실제로 어떤 순서로 진행되는지 확인해 두면 장애 대응 계획을 세우기 쉬워집니다.
문의 창구 분리
도입 상담과 기술 지원, 개인정보 관련 문의는 창구를 나누는 편이 처리에 유리합니다. 어떤 문의를 어디로 보내야 하는지 정리해 두면 담당자도, 문의하는 쪽도 헤매지 않습니다.
고객센터 전화: +82-31-801-0822 · 평일 09:00 - 18:00 (주말 및 공휴일 휴무)
개인정보 관련 요청은 개인정보처리방침에 적힌 창구로 접수합니다.
자주 확인하는 질문
도입 상담은 무엇을 준비해야 하나요?
현재 반복하는 수작업 목록, 사용 중인 은행·카드·홈택스 연계 대상, 기존 계정과목과 거래처 마스터 상태, 결재선 초안을 준비하면 좋습니다. 이 네 가지가 정리되어 있으면 상담에서 확인할 범위가 줄어듭니다.
개인정보처리방침에는 무엇이 들어가야 하나요?
수집 항목과 목적, 보유 기간과 파기 방법, 정보주체의 열람·정정·삭제 권리와 행사 방법, 개인정보 문의 창구가 기본 항목입니다. 개인정보보호위원회가 제시하는 작성·운영 기준과 대조하면 항목 누락을 줄일 수 있습니다.
전자세금계산서는 언제 대조하는 게 좋나요?
월 단위로 발행·수취 내역을 거래처와 대조하고, 신고 전에는 홈택스 자료와 매입 증빙을 다시 확인해 누락과 중복을 정리하는 절차를 권합니다. 수정 발행이 있었다면 사유와 이력을 함께 남겨두세요.
계약이 끝나면 데이터는 어떻게 되나요?
계약 종료 시 데이터 반환과 삭제 절차를 확인합니다. 반환 형식, 삭제 확인 방법, 백업 주기와 복구 절차는 상담에서 안내하며, 합의한 내용은 문서로 남기는 편이 안전합니다.
확인할 항목이 정리되셨나요?
자료실의 내용은 도입 검토를 돕기 위한 일반 안내입니다. 회사 상황에 맞는 적용 범위는 상담에서 확인하시고, 도입 상담과 기술 지원, 개인정보 문의는 각각 맞는 창구로 보내주세요.